Permintaan Pengisian Format atas Pertanggunjawaban Pengeluaran Biaya Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2017

Permintaan Pengisian Format atas Pertanggunjawaban Pengeluaran Biaya Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2017

Perihal            :  Permintaan Pengisian Format atas Pertanggunjawaban Pengeluaran Biaya Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2017

Yth.

  • Ketua Peneliti Program Desentralisasi
  • Ketua Peneliti Program Kompetitif Nasional
  • Ketua Peneliti Program Insinas
  • Ketua Peneliti Program PPM
  • Ketua Peneliti KP4S

Institut Pertanian Bogor

Bogor

 

Sehubungan dengan pelaksanaan pemeriksaan atas pengelolaan keuangan dan aset tetap pada Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN BH) Institut Pertanian Bogor oleh BPK dan terkait surat dari Tim Pemeriksaan BPK RI Nomor: 11/PDIT IPB/9/2018 tanggal 6 September 2018, tentang permintaan pengisian format atas pertanggunjawaban pengeluaran biaya penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2017. Mohon para peneliti mengisi format rincian pengeluaran biaya penelitian (terlampir), yang harus dirinci berdasarkan satuan bukti pengeluaran (bukan berdasarkan rekap/total pengeluaran), dengan catatan sebagai berikut:

  1. Jika terdapat pembayaran honorarium agar diisi pembayaran honor (ketua peneliti, anggota peneliti, asisten peneliti, petugas administrasi, dll).
  2. Jika terdapat pembayaran penunjang, agar diisi nama peralatan yang dibeli secara jelas dan jumlah unitnya.
  3. Jika terdapat pembayaran pemakaian alat/bahan, sewa peralatan, pengujian dan perawatan, yang dilakukan pada laboratorium dan/atau pusat IPB agar diisi secara jelas nama laboratorium dan/atau pusat.

Adapun petunjuk format terlampir sebagai berikut:

  1. Pengisian dilakukan dengan penggunaan aplikasi dengan Microsoft Office Excel
  2. Seluruh kolom isian harus diisi secara jelas, apabila kosong atau tidak terdapat data maka dilakukan pengisian dengan kata null
  3. Untuk pengisian satu uraian, diisi dengan satu baris (row) dengan menggunakan alignment justify
  4. Untuk pengisian kolom”pembayaran kepada”, diisi dengan nama lengkap dan jabatan serta instansinya
  5. Untuk pengisian kolom tanggal, diisi dengan format hr/bl/th, contoh 12/04/17, artinya tanggal 12, bulan April, Tahun 2017

Mohon dokumen hardcopy dan softcopy (dalam bentuk CD sebanyak 1 keping) dapat diserahkan ke LPPM IPB Lt.5 Gedung Andi Hakim Nasoetion, Kampus IPB Bogor paling lambat tanggal 10 September 2018.

Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

 

 

Kepala,

ttd

Dr. Ir. Aji Hermawan, MM

NIP 19680923 199203 1 001

 

Unduh surat dan lampiran:

  1. Surat Permintaan Pengisian Format atas SPTJB-PPM
  2. Lampiran-1
  3. Lampiran-2

lppm

Leave a Reply

Close
Switch Language